רישום יבואן מזון הוא נקודת הפתיחה של כל יבואן שמעוניין לייבא מוצר מזון לארץ. איך מתחילים וכיצד פועלים מול משרד הבריאות? מה ההבדל בין מסלולי הרישום הקיימים ולכמה זמן תעודת היבואן תקפה? רגע לפני שתצאו לדרך, דעו הכל על התהליך המלא:
מה זה רישום יבואן מזון ולמה הוא חובה?
רישום יבואן מזון הוא הליך שבו העסק שלכם נרשם בשירות המזון הארצי, ומקבל תעודת רישום יבואן כתנאי לכל ייבוא מזון מסחרי לארץ. התעודה תכלול את פרטי היבואן, המחסנים שבהם המזון יאוחסן ולעתים גם את תחום המזון וההיתרים הנלווים עבורו.
איך בדיוק זה עובד? נניח שמצאתם בחו"ל יצרן קפה מצוין. קיבלתם הצעת מחיר וכבר התחלתם לחשב בכמה תוכלו למכור את המוצר בישראל. אבל כדי להתקדם מכאן, עליכם לבדוק ולתכנן היטב שלושה אלמנטים:
- העסק שיבצע את היבוא בפועל
- המוצרים המדויקים שתרצו להזמין
- המשלוח שיגיע לארץ ושנדרש לעמוד בכל הבדיקות והאישורים
לכן כבר עכשיו נדגיש בפניכם שרישום כיבואני מזון הוא רק התחנה הראשונה בתהליך ייבוא מזון ולאחריה תידרשו לסדרה של אישורים, הצהרות ומסמכים נוספים.
ההדגשה הזו חשובה גם בשיחה שלכם עם הספק. כשאומרים לכם: "למוצר הזה יש את כל האישורים" אין זה אומר שאלו אישורים מלאים מבחינת שירות המזון בארץ. עליכם לראות אילו מסמכים קיימים ולמי הם מתייחסים – עצם קיומם של אישורים למיניהם עדיין לא מבטיח את הרישום שלכם כיבואני מזון.
רוצים להכיר את השלבים שממתינים לכם בתהליך לאחר הרישום וקבלת התעודה? קפצו לקרוא ולדעת הכל על אישור יבוא מזון.
מי חייב להירשם ומה תנאי הסף?
חברות, תאגידים ועוסקים מורשים רשומים שמעוניינים לייבא מזון באופן מסחרי, יכולים להגיש בקשת רישום מקוונת בפורטל שירות המזון הארצי של משרד הבריאות.
ההבדל בין רישום מזון מן החי למזון שאינו מהחי:
במסגרת מילוי פרטי הבקשה, תצטרכו לבחור באחד ממסלולי הרישום הבאים:
- רישום ליבוא מזון שאינו מן החי
- רישום ליבוא מן החי (מסלול וטרינרי)
לכן לפני תחילת המילוי, עליכם לבדוק ולוודא לאיזה מסלול המזון שלכם משויך. אם מדובר במוצר בעל כמה מרכיבים שאחד או יותר מהם עשויים להיחשב כמרכיבים מן החי, כדאי להעביר לבדיקה את מפרט המוצר וההרכב המדויק שלו כדי לקבוע את המסלול המתאים.
ושימו לב לנקודה חשובה:
זוהי אינה הבחנה בין מזון רגיל למזון רגיש, גם מוצרים שאינם מן החי כמו מזון לתינוקות או מוצרים ללא גלוטן עשויים להיות מסווגים כרגישים מבחינת משרד הבריאות. החלוקה לרגיל ורגיש מתייחסת בעיקר לדרישות הטיפול במוצר עצמו והיא עדיין איננה באה לידי ביטוי בשלב הרישום ההתחלתי.
דרישת סף נוספת לאישור הרישום שלכם כיבואני מזון היא האחסנה
עליכם להציג כבר בשלב זה את המקום שבו המזון המיובא עתיד להתאחסן בארץ, בין אם מדובר במחסן בבעלותכם ובין אם במחסן אחר שיש לכם מולו חוזה התקשרות. אם אתם משויכים למסלול הווטרינרי, תידרשו למחסן קירור מאושר לפי נהלי משרד הבריאות.
הטיפ שלנו בנושא הזה עבורכם:
מכיוון שהמחסן הנבחר ותנאי האחסנה שבו הם תנאי לאישור הבקשה שלכם, כדאי לבחור מחסן המתאים כבר עם בחירת הסחורה. מחסן שמתאים לאחסון של קפסולות קפה לא בהכרח מתאים למוצר כמו חמאה שמחייבת קירור. בדקו מראש אילו מוצרים המקום מורשה להכיל והאם השירות שהמחסן מציע תואם להזמנה שאתם מבצעים ולפעילות שלכם בהמשך.
תשמחו לדעת שבחברת IL Customs אנחנו עובדים מול מחסני צד שלישי מאושרים במשרד הבריאות כולל מחסני קירור, ומלווים אתכם להסכם מולם. לכן ניתן לפנות אלינו כבר מראשית הדרך בכל יבוא מסחרי ולקבל מגוון פתרונות מקצועיים עם ליווי מקיף.
אילו מסמכים צריך להגיש לשירות המזון הארצי?
מסמכי הבסיס שעליכם לכלול הם טופס הבקשה לרישום כיבואני מזון, הצהרת יבואן, מסמכי זיהוי של העסק ושל המחסן הייעודי וכן רישיון אחסנה תקף למזון.
אם אתם משתמשים במחסן חיצוני, עליכם לצרף גם את הסכם ההתקשרות מולו. בנוסף, יבואנים של מזון שמצריך אחסון בטמפרטורה מבוקרת נדרשים להציג גם רישיון יצרן.
שימו לב שבהמשך תתבקשו לעוד מסמכים שנוגעים למוצר עצמו: מפרט יצרן, אנליזות, תוויות, מסמכים לשחרור מהמכס ועוד. לכן אנחנו ממליצים לכם להתחיל להכין כמה שיותר מהמסמכים החשובים כבר מהגשת הבקשה לרישום כיבואני מזון.
מידע נוסף וחשוב ליבואנים מתחילים שעדיין לא נפגשו עם דרישות הרשויות השונות ממתין לכם בכתבה שלנו על רישיון יבוא.
כמה זמן לוקח התהליך ולכמה זמן תקפה התעודה?
לממהרים, סיכמנו את לוחות הזמנים לטיפול בבקשת הרישום, כפי שפורסמו על ידי משרד הבריאות:
| זמן הטיפול בבקשה שמפרסם משרד הבריאות
|
המסלול הנדרש |
| עד 10 ימי עבודה מקבלת בקשה תקינה או מתוקנת
|
רישום למזון שאינו מן החי |
| עד 7 ימי עבודה מקבלת בקשה תקינה או מתוקנת
|
רישום למזון מן החי |
| עד 10 ימי עבודה מקבלת בקשה תקינה או מתוקנת | הארכת תעודה למזון שאינו מן החי |
תעודת רישום יבואן מזון תקפה לשנתיים, כאשר ניתן לבקש הארכה משלושה חודשים לפני מועד הפקיעה. הרשם יכול להאריך את התעודה ל-3-5 שנים.
טיפ מאיתנו: הכניסו ליומן גם את מועד חידוש האישורים של המחסנים הרשומים בתעודה, משום שאם תוקפם פג, גם תעודת היבואן אינה בתוקף. מוזמנים לקרוא עוד על טעויות נפוצות של יבואנים חדשים.
שאלות נפוצות על רישום יבואן מזון
האם אפשר להירשם כיבואן מזון גם אם אין בבעלותי מחסן?
כן, אך יש להציג הסכם התקשרות עם מחסן מתאים לסוג המזון שאתם מעוניינים לייבא. מחסן זה חייב להיות מותאם בתנאי האחסון שלו לסוג המוצר ולדרישותיו הספציפיות.
האם אפשר להשתמש בתעודת רישום של יבואן אחר?
תעודת רישום יבואן היא אישית לעסק שעל שמו הונפקה ואינה ניתנת להעברה. גם אם אתם עובדים עם חברה שכבר מייבאת מזון, התעודה שלה אינה מכסה יבוא על שם העסק שלכם. אם אתם מתכננים לייבא בעצמכם, יש להסדיר את הרישום שלכם לפני שמתקדמים להזמנה.
כמה עולה רישום יבואן מזון?
רישום יבואן מזון במשרד הבריאות מתבצע בהליך מקוון ללא עלות, הן למזון מן החי והן למזון שאינו מן החי. בהמשך התהליך יחולו אגרות על אישור המוצרים במשלוח והשחרור שלו, בהתאם למסלול. לכן, כשמתכננים את התקציב, חשוב להביא בחשבון גם את האגרות הרלוונטיות שיחולו בהמשך.
באילו מצבים בקשה לרישום יבואן מזון עלולה להידחות?
בקשה עלולה להידחות אם העסק אינו עומד בתנאי הרישום: למשל כשהמחסן המוצע אינו מורשה לאחסון המזון שמתכננים לייבא.
מסמכים חסרים, רישיונות שפג תוקפם או פרטים שגויים עשויים להביא להחזרת הבקשה להשלמות, ולא בהכרח לדחייה סופית. לכן חשוב להבין מה הסיבה להחלטה ומה צריך להסדיר לפני שמגישים בקשה נוספת.
מלווים יבואני מזון בהצלחה כבר יותר מ-20 שנה
חברת IL Customs מתמחה בליווי, ייעוץ והובלה של תהליכי יבוא מזון לישראל מול חברות ויבואנים פרטיים בכל סדרי הגודל. עם ניסיון מקצועי נרחב, פתרונות לוגיסטיים מקצה לקצה ושירותי עמילות מכס תוכלו לייבא כל מוצר בהצלחה, צרו איתנו קשר כבר עכשיו.
